IMW-20 : Digitaliseren van inkomende post en optimalisatie van workflows

Neopost lanceert zijn nieuw digitaliseringssysteem: de IMW-20. Dit systeem, dat uitgerust is met een pc met touchscreen en een krachtige scanner, digitaliseert en archiveert alle soorten documenten (inkomende post, facturen, interne documenten). Deze worden dan digitaal verdeelt naar de juiste medewerkers. Het is een onmisbaar hulpmiddel voor bedrijven die het beheer van hun workflows willen optimaliseren.

Het IMW-20-systeem is voorzien van een scanner die tot 2000 dubbelzijdige A4-documenten per dag kan digitaliseren en een 24" touchscreencomputer. Op die manier is het mogelijk om de inkomende post in alle veiligheid en via een eenvoudige webapplicatie te verdelen.

Door vooraf de verschillende gebruikers te identificeren, vereenvoudigt en versnelt de IMW-20 het beheer van de workflows. Afhankelijk van het type document (factuur, bestelbon, onkostennota, verlofaanvraag ...) worden de PDF's naar de juiste medewerkers verstuurd.